Säkerhetsplan – Turvasuunnitelma

PIF fotbollssektion – Säkerhetsplan 2022

Den här säkerhetsplanen gäller för Pargas IF fotbollsverksamhet. Med denna plan önskar vi förebygga oönskade händelser/ situationer och om de oönskade händelserna/ situationerna skulle hända, klara av att handskas med dem kontrollerat och snabbt. För att lyckas med det krävs det att man förutser vad som kan ske, skolning för det och att hålla denna säkerhetsplan ajour.

Viktigt är att ha rätt inställning, kunna förutse och känna igen farosituationer/ händelser för att undvika eller handskas med dem på rätt sätt. Om en oönskad situation skulle uppstå skall denna säkerhetsplan fungera som ett verktyg och hjälpmedel, men det viktigaste är ändå att använda bondförnuft och hålla sig lugn. Då något har hänt och man har klarat av situationen är efterarbetet viktigt. Rätta personerna skall meddelas, vi skall ta lärdom av det som hänt och uppdatera denna säkerhetsplan med de erfarenheterna.

Pargas IF fotbollssektionens styrelse ansvarar för att föreningen har en säkerhetsplan. Styrelsen definierar nivån på säkerheten och godkänner säkerhetsplanen. Säkerhetsplanen uppdateras enligt behov så att den motsvarar Pargas IF fotbollssektionens verksamhet och bredd. Uppgifter om tränings- och matchplaner och förhållandena skall uppdateras då det sker förändringar.

Säkerheten kring fotbollsplanerna 

Om en möjlig farosituation uppstår eller en olycka sker skall man försöka minimera eller förhindra skadorna. Pargas stad gör upp säkerhetsplanen för Pajbacka, Björkhagens och Tennbyvallens fotbollsplaner. Gällande publikevenemang kompletterar Pargas IFs fotbollsstyrelse säkerhetsplanen för Pajbacka fotbollsplan.

För PIF- Center fotbollshall och Aktia LKV gör Fastighets Ab PIF-Center Kiinteistö Oy:s styrelse upp säkerhetsplanen.

Alla våra fotbollsplaner kollas varje år upp att de är i skick och att inga större säkerhetsrisker finns. Träningsplanerna är de samma som matchplanerna. Målen kollas igenom och repareras vid behov. 

PIF-Center och Aktia LKV kollas upp av ägarna, föreningen får anmärka på brister.

Omklädningsrummen (Pajbacka, Aktia LKV och Björkhagen) är lättillgängliga, nära planerna. PIF-Center har omklädningsrummen i en annan byggnad och man måste gå över bilvägen. Där finns utmärkt övergångsställe, fartbegränsning och en hastighetstavla. Tennbyvallen har inget omklädningsrum.  De ansvariga tränarna har nycklar till de omklädningsrum som de använder sig av. Ifall att de inte har nycklar får de nycklar av Matias Kinnunen.

Staden äger och sköter om fotbollsplanerna (förutom PIF-Center och Aktia LKV som sköts av ägarna och PIF fotboll). De arbetar vanligtvis dagtid, förutom då det är match på Pajbacka, då är de alltid på plats. I övrigt får man kontakt via telefon med den dejourerande planskötaren. Kimmo Alexandersson 0405246947.

På Aktia LKV och Pajbacka finns det träningsutrustning som får användas av alla. Alla som använder sig av utrustningen skall se till att den läggs tillbaka därifrån man tog den. Till Tennbyvallen och Björkhagen tar tränarna med sig den utrustning de behöver.

Lagledningens ansvar

Vid evenemang som gäller det egna laget ser lagledningen till att Pargas IFs fotbollssektions säkerhetsplan följs. För PIF-Centers säkerhet är lagets ansvarsperson skyldig att delta i PIF-Centers egna skolningstillfälle. PIF-Center har en utrymningsplan och säkerhetsskolning som en från varje lags lagledning tar del av för att kunna agera i nödsituationer.

Under träningarna och matcherna ansvarar lagledaren för säkerheten tillsammans med tränaren. Lagledaren skolar spelarna i vilken utrustning de behöver, både för träningarna och matcherna och hur man agerar ansvarsfullt i olika situationer. För en trevlig laganda ansvarar hela laget och lagledningen fungerar som modeller.  

Lagledningen bär det allmänna ansvaret för säkerheten under spelresor och turneringar, men föräldrarna har ansvaret för sina barn. För spelsäkerheten ansvarar i första hand matchens domare.

Spelarna kommer till träningen och samlas tillsammans innan träningen börjar. Lagledningen ser till att alla spelare är säkra (utför övningarna rätt för att minimera skador och håller ett lugnt klimat, ingen mobbning) och att de vet vad som gäller under träningen.    

Lagledningen har telefonen med sig på träningen och kan då ringa 112 vid behov. Vid skador utvärderar man graden av skada, väljer mellan att först kontakta föräldrarna eller ringa 112. Vid åskväder ställer man in träningen. MyClub fungerar som spelarnas, tränarnas och föräldrarnas kommunikationskanal vad gäller tränings-, matchtider och plats. Lagen har egna WhatsApp grupper (spelare-tränare, tränare-föräldrar) via vilken vardagskommunikationen sköts.

Inför turneringarna skall föräldrar och spelare veta schemat för turneringen, spelprogram och övrigt ordnat program.

Till turneringar kan lagen ordna samskjuts, t.ex. med buss ifall att flera lag åker på samma gång.     

Under turneringar brukar lagen sova i skola/ gemensamt valt ställe, som turneringsanordnaren rekommenderar. Till turneringarna brukar lagen beställa matpaket och då erbjuds lagen mat i en matsal som är utvald av turneringsanordnaren.

Lagledningen (oftast lagledaren) har alla föräldrars kontaktuppgifter ifall att något händer. Skadar sig spelaren allvarligt ringer man 112.

Möjliga hot under träningar/matcher och evenemang

Den här säkerhetsplanen behandlar möjliga hot, hur man kan förbereda sig för dem och hur man handlar i situationen. Nedan följer några möjliga hot för vår förening och hur man ska handla i de situationer. 

Trakasseri är då en eller flera personer stör träningen eller matchen utan att en eller flera personers säkerhet är i fara. I första hand försöker man lugna ner situationen och få de personer som stör att avlägsna sig från platsen. Om detta inte lyckas, kontakta polisen.

Säkerhetshot är då en persons fysiska säkerhet är hotad (spelare, funktionär, åskådare m.fl.). Dessa hot kan vara t.ex. hot om våld eller vandalism, eldsvåda eller gasfara. I en hotsituation försäkrar man alltid först människornas säkerhet, t.ex. genom evakuering till ett säkert ställe, den egna samlingspunkten. Då människorna är i säkerhet och hjälp är på väg (man har ringt larmcentralen), försöker man, om möjligt, avlägsna hotet/ minimera möjlig skada. 

Åtgärder vid säkerhetshot: 

• Gör en snabb situationsbedömning

• vad har hänt/ håller på att hända
• förhindra mera skada eller nya farosituationer
• kolla upp skadade
• Ring 112
• agera enligt instruktioner från larmcentralen

• Påbörja en möjlig evakuering
• Håll dig lugn

• agera klart, tydligt och beslutsamt
• tala lugnt och tydligt
• Guida räddningsverket till rätt plats

Eldsvåda kan äventyra människor eller byggnader. Kolla upp att du vet hur man säkert avlägsnar sig från platsen innan evenemanget börjar. Kolla upp att brandsläckningsredskapen är i användbart skick och att du vet hur man använder det.

Åtgärder vid eldsvåda:

• Håll dig lugn
• Påbörja släckningen (brandsläckare, brandfilt, vatten)
• Ring 112
• Försäkra dig om att det inte finns människor kvar på brandområdet
• Evakuera alla människor till den överenskomna samlingsplatsen
• Stäng alla fönster och dörrar i närheten av branden (också luftkonditionering om möjligt)
• Varna omgivningen om branden
• Guida räddningsverket till rätt plats

Övriga hot

Om det är frågan om något annat hot mot ett evenemang anordnat av föreningen, t.ex. bombhot, måste man genast larma 112. Efter det gör man genast nödvändiga åtgärder.

Åtgärder vid övriga hot:

• Ring 112
• Ta så noggrant som möjligt reda på 

• vilket är hotet
• var och när är hotet menat att ske
• evakuera planen eller hallen
• Guida räddningsverket till rätt plats

Olyckor och sjukdomsfall

Olyckor och sjukdomsfall kan hända under tränings- och matchevenemang. Spelaren kan t.ex. få ett sår, fraktur eller solsting. I dessa fall är det den enskilda personens skada eller sjukdom. Lagledningen ser till att första hjälpväskan alltid finns med. I första hjälpväskan skall det finnas kylpåse, sårputs, plåster och bandage. De skador som man inte kan åtgärda med hjälp av utrustningen i första hjälpväskan kräver ett hälsovårds- eller läkarbesök. Det är en fördel om det i varje lag finns en person som har gått första hjälpkursen.

Sjukdomsfall/ insjuknande

Under spelresor eller turneringar kan många personer insjukna samtidigt, t.ex. magsjuka eller någon annan epidemi. Då är det viktigt att i mån av möjlighet försöka minimera smittspridningen. Ta då kontakt med hemmalaget eller turneringens första hjälp och fråga hur du skall gå tillväga och vem du skall ringa. 

Speciellt under turneringar är det viktigt att vi ser till den allmänna hygienen. Alla skall regelbundet tvätta sina händer och vattenflaskorna tvättas efter användning. 

Eftersom fotboll oftast spelas sommartid, på platser där solen gassar på och värmen stiger, är det viktigt att lagledningen påminner spelarna om att dricka tillräckligt under dagen, helst vatten. Vatten skall drickas regelbundet för då törsten smyger sig på är det redan för sent.

Sjukdomar

Det är  på vårdnadhavarens ansvar att informera lagledning om spelarnas allergier och andra sjukdomar som kan orsaka problem under matcher eller turneringar (t.ex. diabetes, celiaki, astma, överkänslig för getingstick eller allergi för olika läkemedel) och försäkra sig om att spelaren har med sig nödvändig medicinering och doseringsanvisningar. Spelaren bör själv kunna ansvara för eventuell medicinering eller ha en vårdnadshavare med sig på evenemanget som sköter om saken. 

Åtgärder vid olyckor eller sjukdomsfall:

• Gör en snabb situationsbedömning
• vad har hänt
• Vid allvarliga situationer, ring 112
• följ larmcentralens anvisningar

• är patienten vid medvetande och vaken?
• andas patienten?
• slår hjärtat?, om inte -> påbörja återupplivning

• Använd dig av första hjälpväskan om där finns allt nödvändigt för att klara av situationen
• Ta hjälp av utbildad/ kunnig första hjälp om det finns personer på plats.

Behandlingsplan

Vid skador är första hjälpen den viktigaste grunden för återhämtning och rehabilitering. 

Första hjälpen innebär: 

Kompression, men inte för spänt

Kallt, inte direkt på huden, risk för frysskador

Högt läge så att svullnaden lättar

Lätta på tyngden, så lite påfrestning som möjligt

(På finska 4:n K:n hoito: Kompressio-Kylmä- Kohoasento- Kevennys) 

Kylbehandling är bra de första 12h efter en skada, ca 15 minuter per gång med 2-3 timmars mellanrum. Mellan kylbehandlingarna skall det skadade område ha ett kompressionsband.

12-24 h efter skadan ges kylbehandling med 3-5 timmars mellanrum. Om det har gått 48h och skadan inte ännu klart blivit bättre, nästan symptomfri, skall man uppsöka läkare eller fysioterapeut.

Pargas IF fotbollssektion har en gruppskadeförsäkring på Lokal-Tapiola. Vid skador för spelare under 16 år kontaktar man TerveysHelppi försäkringsnr 353-4805941-3.

Säkerheten kring trafikarrangemang

Den enskilda spelarens och lagens resor till träningar och matcher är en säkerhetsrisk. En sådan risk kan vara en trafikolycka. Lagledningen lämnar inte en ung spelare ensam på planen efter evenemangets slut utan väntar tills alla blivit upphämtade av vårdnadshavare. Om en ung spelare står och väntar tar lagledningen kontakt med spelarens vuxna och försäkrar sig om att spelaren blir hämtad. 

Till fotbollsmatcher och turneringar är det oftast föräldrarna som kör. Privatskjutsar sker på varje medpassagerares eget ansvar och medgivande.  Man får aldrig överskrida bilens tillåtna personmängd för att försäkra en säker bilfärd. Bilföraren måste vara i körskick och bilen i skick. Rutten och tidtabellen planeras så att föraren undviker stress och trängsel, ingen tajt tidtabell. Lagledningen meddelar vilken tid spelarna senast skall vara på plats för att vara i tid.

Vid varje fotbollsplan finns det parkeringsplatser där föräldrarna säkert kan lämna av barnen och även parkera. På parkeringsplatserna måste man vara alert för en del lag slutar träningen när de andra lagens träningar börjar och många spelare springer runt på parkeringsplatserna för att hitta sina vuxna.

Fotbollsplanerna i Pargas

Pajbacka: Pajbackavägen 5, 21600 Pargas. 

Aktia LKV: Pajbackavägen 1, 21600 Pargas.

Björkhagen: Lindvägen 17, 21600 Pargas

Tennbyvallen: Skogsgränd, 21600 Pargas.

PIF-Center: Industrigatan 11, 21600 Pargas.

Denna säkerhetslan är godkänd av Pargas IF fotbolls styrelse söndagen den 30.1.2022 och den träder i kraft omedelbart

Pargas IF fotbollssektionens styrelse